福大经管院办[2014]6号
关于印发太阳集团官方网站入口“四个中心”功能定位及具体职责的通知
各系、办、中心：
《太阳集团官方网站入口“四个中心”功能定位及具体职责》经院党政联席会议审议通过，现予以印发，请遵照执行。
特此通知
附件：太阳集团官方网站入口“四个中心”功能定位及具体职责
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二○一四年五月二十九日
附
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“四个中心”功能定位及具体职责
为了保证学院战略实施与事业良好运转，经学院教授委员会讨论，院党政联席会议研究，决定成立太阳集团官方网站入口“四个中心”，各中心主任直接向院长负责，协助院长开展教育教学改革、日常行政后勤事务、学科建设与科研、人才培养、社会服务等方面的工作，对中心之间或中心内部的职责交叉部分进行协调，提高各工作模块的工作效率。为明确各中心工作职责，现将各中心具体职责界定如下：
一、本科教育与改革中心
中心主要负责本科生的教育教学及其改革工作，下设管理科学与工程系、公共管理系、会计系、经济贸易系、工商管理系、财金系、统计系、物流系、本科教学办公室、实验中心，各系、办公室具体职责如下：
（一）系
1、组织制定和实施系中长期发展规划，做好年度工作计划、工作总结和系内部管理规章制度；
2、制订完善系相关本科专业人才培养方案；负责系相关本科专业建设、课程建设、教材建设、实践基地建设等工作；
3、做好系本科生的各类实习实践、毕业设计、毕业论文答辩等工作的安排；
4、开展各类教育教学改革研究，积极组织老师申报各类教改项目、教学名师、精品课程、教材资助、教学成果和教学奖励等工作；
5、做好本科教学相关的各项评估的材料整理和迎评工作；
6、负责本系教师的考核聘任工作
7、完成学院布置的其他工作；
（二）本科生教学办公室
1、草拟学院本科教育教学相关的管理规章制度；
2、负责组织全院本科生的理论教学运行，根据教学计划，编排课表，处理有关教学进度及课表的调整事项，维持正常的理论教学秩序；
3、负责学院本科教学相关会议的会务、接待、记录及纪要工作；
4、负责全院本科生的学籍管理工作，负责学籍档案的收集、立卷和归档工作，初审本科生毕业资格、学位资格及证书的发放工作；
5、做好双学位（专业）、主铺修、转专业、校外进修等教学管理工作；
6、做好全院教师本科教学工作量的审核计算工作；
7、协助各系做好本科教学相关的各项评估工作；
8、做好学院网站上本科教学栏目的维护工作；
9、完成学校和校教务处布置的其他工作，配合中心其他办公室做好相关工作。
（三）实验中心
1、草拟本实验教学中心的中长期发展规划及年度工作计划，建立健全各项规章制度，做好各级实验中心的基础建设；
2、根据教学计划和教师预约，负责安排全院学生的实验课表，处理有关实验教学进度及课表的调整事项，维持正常的实验教学秩序；
3、指导学生实验，批改实验报告，评定学生成绩，经常进行实验教学研究，完成实验设备的申购、检查和维修，提高实验教学质量；
4、做好全院教师实验教学工作量的审核计算工作；
5、协助各系做好本科教学相关的各项评估工作；
6、做好学院网站上实验教学栏目各模块的维护工作；
7、做好上级行政机关、兄弟院校和其他来宾参观学院实验教学中心的接待讲解工作；
8、完成学校和校教务处布置的其他工作，配合中心其他办公室做好相关工作。
二、行政管理中心
中心主要负责学院日常行政事务、学生、财务、校友和国际合作等具体工作，下设行政办公室、学生办公室、校友办公室、国际合作办公室，各办公室具体职责如下：
（一）行政办公室
1、贯彻落实学校及学院布置的各项日常行政工作任务，做好行政公文的草拟和下发工作；
2、加强办公室内部建设，做好学院行政规章制度的制定和院机关工人员的考勤工作，督促检查岗位责任制的情况，改善服务质量，提高工作效率；
3、负责学院基础建设、设备采购、资产和财务管理、新校区办公楼日常维修维护、安全保洁等学院日常行政事务工作；
4、负责对外联系和接待工作，承担对上级行政机关、兄弟院校和其他来宾的来访接待工作；做好学院主办的各种大型会议的会务、接待等工作；
5、完成学校领导布置的其他工作，配合中心其他办公室做好相关工作。
（二）学生工作办公室
1、负责全院广大青年学生的思想政治教育和日常管理工作，协调处理与学生相关的危机事件；
2、指导院学生会、学生社团开展丰富多彩的文娱、体育、科技和社会实践等活动；组织研究生和本科生积极参加各类学术讲座；
3、做好贫困生资助、心理健康教育、学生党建、迎新军训、开学典礼、毕业生就业、毕业典礼等工作；
4、完成学院、校学工部（处）、校团委等部门交办的其他工作，配合中心其他办公室开展相关工作。
（三）校友办公室
1、协助学院做好各地校友分会的组建工作，加强同各地市学院校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；
2、负责联络校友，做好校友来校的接待和校友来电、来信、来访的登记、处理，以及其他各项服务校友的工作；
3、负责收集、整理校友从入学开始、在学期间以及毕业工作后的重要信息，协助学院做好校庆、院庆的各项准备工作；
4、 利用多种形式联络校友，争取校友对母院办学的支持和资助，促进校友与母院之间开展产学研合作；
5、完成学院和学校校友会交办的其他工作，配合中心其他办公室开展相关工作。
（四）国际合作办公室
1、草拟学院的外事工作计划和外事工作规章制度；
2、协调学院外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；
3、负责开展对外交流与合作，做好日常外事接待工作，组织、参与重要外事接待活动；做好学院主办或承办的国际学术会议的会务、接待等工作；
4、负责指导短期因公出国（出境）教师的材料填写及护照、签证的办理工作；负责学生出国（出境）留学的咨询工作；
5、负责协调中外合作办学工作，协助学院国际交流项目的事务安排，做好外籍教师、留学生、交换生的管理和服务工作；
6、完成学院和校对外合作与交流处交办的其他工作，配合中心其他部门开展相关工作。
三、学科建设与科研中心
中心主要负责学科建设、学术型硕博研究生的培养和科学研究，下设研究生教学办公室、学科建设与科研办公室及若干研究院和研究所，各研究院、办公室具体职责如下：
（一）研究院
1、制定研究院的发展战略、管理制度和年度计划等；负责本研究院内部机构的设置与日常管理，并指导下设的研究所或中心开展工作；
2、推动研究院相关学科建设及学位点建设，负责博士、硕士学位授权点的申报；
3、建设学术团队，帮助、带动教师特别是中青年教师致力于科学研究，力争实现学院科研绩效水平的整体提高；
4、负责建设研究院相关学科科研平台，推动研究院对外合作与交流；开展学术活动，组织国内外学术会议以及各学科专题学术研讨和讲座，推进学术交流和人员的互访；
5、负责研究院相关学术型学位点的硕博士生的招生、复试和培养等工作；
6、负责研究院相关专业硕士学位点的学科建设和人才培养方案等工作；
7、负责研究院相关博士后流动站的宣传及博士后研究人员的招收、面试和培养等工作；
8、完成学院布置的其他工作。
（二）研究生教学办公室
1、草拟和完善研究生教学、培养、毕业等工作的有关规章制度及改革措施；
2、负责学术型硕、博士的日常教学管理工作，具体落实学术型硕、博士教学中课程安排、检查评估、考勤考务、成绩管理等各个环节的服务工作，做好硕、博士研究生学籍、招生、录取、毕业材料的归档；
3、协助各研究院做好学术型硕、博士研究生指导教师申报、遴选等事务性工作和学术型硕、博士研究生招生、录取、开题、答辩等工作；做好学术型硕、博士研究生论文送审及申请硕、博士学位的资格审查工作；
4、负责组织直接攻读博士学位研究生的选拔推荐工作和免试推荐硕士学位研究生的选拔和接收工作；
5、组织研究生课程建设、教材建设、教学改革、教改立项、教学成果等基本建设管理的申报工作；
6、负责学术型硕、博士研究生教学工作量的审查、汇总和上报工作；
7、负责学院研究生教学栏目的网站维护工作；
8、完成学院及校研究生院交办的其他工作，配合中心其他办公室开展相关工作。
（三）学科建设与科研办公室
1、草拟学院年度学科建设和科研工作计划和工作总结，建立、健全学科、学位点建设和科学研究的有关规章制度；
2、负责组织学院教师申报各种类型科研项目，及时向教师转发学校科研信息和通知，协助教师完成科研项目结题工作，协助组织学院教师申报科研成果奖励，统计汇总和上报太阳集团官方网站入口教师科研项目和成果，建立科研项目和成果档案；
3、协助各研究院做好硕士点、博士点、博士后流动站及各级重点学科的申报评估验收工作；
4、负责各研究院各类学术会议、学术讲座的会务、接待、记录和纪要等工作；
5、负责学院网站学科建设和科学研究栏目各模块网页的维护工作；
6、完成学院及学校相关职能部门交办的其他工作，配合中心其他办公室开展相关工作。
四、专业学位教育与高端培训中心
中心主要功能是立足专业学位研究生培养，服务社会，为社会培养高层次管理人才，实行项目管理，下设综合办公室、专业学位教育中心和EDP中心，各办公室、中心职责如下：
（一）综合办公室
1、负责学院成教、专升本学生的日常教学管理工作，做好教学安排、考试组织、成绩管理、日常行政等工作，做好学籍、招生、录取、毕业材料的归档；
2、协助继续教育学院办理成教、专升本学生毕业手续，发放毕业证书；负责成教、专升本等各类本科生申请学位工作；
3、负责学院成教、专升本学生教学工作量的审查、汇总和上报工作；
4、做好专业学位教育与高端培训中心各类会议的筹备、接待和后勤工作；
5、做好怡山校区MBA办公大楼的日常维修维护、安全保洁和教室安排等工作；
6、完成学院交办的其他工作，配合中心其他办公室开展相关工作。
（二）专业学位教育中心
1、制定专业学位教学、培养、毕业等方面的规章制度，具体实施专业学位研究生的培养方案，具体落实课程安排、检查评估、考勤考务、成绩管理、论文答辩、材料归档等各个教学环节的服务工作；
2、负责专业学位研究生的招生宣传、报考、咨询、录取、迎新注册、入学教育、毕业资格审查等学籍建立、整理、归档工作；
3、对教学活动进行日常管理，并对任课教师的教学工作进行监督检查，对教学中存在的问题及时处理，组织教学质量评估和教学改革工作，组织相关教师参加专业学位教学师资培训；
4、负责专业学位研究生教学工作量的审查、汇总和上报工作；
5、完成学院交办的其他工作，配合中心其他办公室开展相关工作。
（三）EDP中心
1、负责EDP高端培训项目的市场拓展、方案策划等营销工作；
2、负责EDP涉外培训项目的教学事务管理、学生工作和涉外交流工作等；
3、做好非学历学位教育的培训工作，为企业、政府等组织的高层管理者提供企业总裁班、高级金融班、高级财务班、高级工商管理班等公开课程、内训课程项目；
4、负责EDP教学工作量的审查、汇总和上报工作；
5、完成学院交办的其他工作，配合中心其他办公室开展相关工作。
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